EGERIA SOCIETA’ AGRICOLA S.R.L. – Piazza Duca d’Aosta, 12 – 20124 Milano

Informativa privacy ai sensi dell’art. 13 del Regolamento Generale sulla Protezione dei dati (UE) 2016/679 e del Codice della Privacy modificato dal D.Lgs. 101/2018

La Società Egeria Società Agricola S.r.l. (di seguito, per brevità, “Società” o “il Titolare”), in qualità di titolare del trattamento, desidera informare gli interessati che i dati personali raccolti dalla Società saranno trattati nel rispetto delle disposizioni legislative e contrattuali vigenti ed ai sensi del Regolamento Generale sulla protezione dei Dati Personali (UE) 2016/679 (di seguito, il «Regolamento» o il “GDPR”) e del Codice Privacy modificato dal D.Lgs 101/2018.

  1. TITOLARE DEL TRATTAMENTO

Il Titolare del trattamento è Egeria Società Agricola S.r.l., P. IVA 10220830961, codice REA MI – 2514315 con domicilio fiscale e sede legale in Piazza Duca d’Aosta, 12, 20124 Milano – Italia. Per contattare il Titolare del trattamento è possibile scrivere all’indirizzo e-mail privacy@egerialab.com.

  1. DATI PERSONALI OGGETTO DI TRATTAMENTO

Il Titolare potrà trattare i seguenti dati:

  1. Dati personali comuni quali ad esempio anagrafica societaria o anagrafiche di persone fisiche correlate al contratto di servizi, dati personali dei referenti aziendali inclusi i loro dati di contatto (e-mail, numero di telefono), dati sulla sede legale e sede operativa dell’interessato;
  2. Dati di natura contabile e fiscale necessari per l’istaurazione del rapporto contrattuale
  3. Dati bancari (ad esempio nr. Conto corrente o IBAN) per eseguire o ricevere pagamenti;
  4. FINALITA’ E BASI GIURIDICHE

I dati personali sono forniti liberamente dall’interessato e sono raccolti e trattati per le seguenti finalità:

  1. L’esecuzione di un contratto o l’instaurazione di un rapporto pre-contrattuale, ivi incluso l’adempimento agli obblighi di legge ad esso connessi;
  • per finalità connesse a obblighi previsti da leggi, nonché da disposizioni impartite da autorità a ciò legittimate dalla legge;
  1. la gestione dell’eventuale contenzioso e tutela dei diritti della Società.
  • per finalità di marketing diretto – cd. soft spam – ad esempio comunicazioni commerciale riguardi servizi analoghi a quelli oggetto del contratto;

La basi giuridiche che legittimano il trattamento sono:

  • l’esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte o l’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso (paragrafo 3a);
  • l’adempimento di obblighi legali a cui è soggetto il titolare del trattamento (paragrafo 3b);
  • il legittimo interesse del Titolare, per il marketing diretto o per attività relative alla gestione dei contenziosi (paragrafo 3c, 3d);

Qualora Il titolare del trattamento intenda trattare ulteriormente i dati personali per una finalità diversa da quella per cui essi sono stati raccolti, prima di tale ulteriore trattamento, fornirà all’interessato informazioni in merito a tale diversa finalità e ogni ulteriore informazione pertinente.

  1. MODALITÀ DI TRATTAMENTO DEI DATI E NATURA DEL CONFERIMENTO

I dati personali saranno trattati dalla Società con sistemi informatici e cartacei secondo i principi di correttezza, lealtà e trasparenza previsti dalla normativa applicabile in materia di protezione dei dati personali. Il conferimento dei dati rispetto alle finalità di cui al paragrafo 3a, 3b e 3c è obbligatorio. Il conferimento dei dati rispetto alle finalità di cui al paragrafo 3d è facoltativo ed in ogni caso l’interessato potrà opporsi in qualsiasi momento a ogni attività di marketing diretto.

  1. DESTINATARI ED EVENTUALI CATEGORIE DI DESTINATARI DEI DATI PERSONALI

I dati trattati non saranno oggetto di diffusione ma in taluni casi ed esclusivamente per le finalità esposte e nel rispetto dei principi del Regolamento, potranno essere comunicati a: soggetti autorizzati nominati dal Titolare, consulenti, professionisti ed in generale Terze parti qualificate che collaborano con la Società (in particolare, a mero titolo esemplificativo: commercialisti; consulenti tecnici, istituti bancari, etc.) in qualità di Autonomi Titolari del Trattamento o Responsabili del trattamento dei dati personali. Inoltre, al fine di adempiere a specifichi di obblighi di legge i dati personali potranno essere comunicati a enti pubblici o alla pubblica autorità. L’elenco completo dei Responsabili del Trattamento dei dati autorizzati può essere richiesto via e-mail al Titolare scrivendo a privacy@egerialab.com.

  1. TRASFERIMENTO DATI A PAESE TERZO

I dati personali saranno conservati presso la sede della Società e i propri server (entrambi siti in Italia, presso la sede della Titolare del trattamento) e non saranno oggetto di trasferimento al di fuori dall’Unione Europea.

Qualora per questioni di natura tecnica e/o operativa si renda necessario avvalersi di soggetti ubicati al di fuori dell’Unione Europea, informiamo fin d’ora che tali soggetti saranno nominati Responsabili del Trattamento ai sensi e per gli effetti dell’art. 28 del Regolamento o Contitolari del trattamento ai sensi dell’art. 26 del Regolamento  ed il trasferimento dei Dati Personali a tali soggetti, limitatamente allo svolgimento di specifiche attività di Trattamento, sarà regolato in conformità a quanto previsto dal Titolo V del Regolamento. Saranno quindi adottate tutte le misure necessarie al fine di garantire il massimo livello di protezione dei dati personali.

  1. MODALITÀ DI TRATTAMENTO E PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI

I dati raccolti saranno trattati mediante strumenti elettronici, informatici e telematici, o mediante elaborazioni manuali con logiche strettamente correlate alle finalità per le quali i Dati Personali sono stati raccolti e, comunque, in modo da garantire in ogni caso la sicurezza dei medesimi.

I Dati Personali raccolti per scopi collegati all’esecuzione di un contratto saranno trattati per l’intero periodo di validità della prestazione e saranno mantenuti in archivio per ulteriori 10 anni ai sensi della normativa vigente e del codice civile (art. 2220 c.c.). I Dati Personali raccolti per finalità riconducibili all’interesse legittimo del Titolare saranno trattenuti sino al soddisfacimento di tale interesse. L’Interessato può ottenere ulteriori informazioni in merito all’interesse legittimo perseguito dal Titolare nelle relative sezioni di questo documento o contattando il Titolare. I Dati personali di cui la conservazione non è necessaria o non richiesta dalle normative vigenti, saranno cancellati o crittografati o resi anonimi.

  1. DIRITTI DELL’INTERESSATO SUL TRATTAMENTO DEI DATI

L’Interessato può in ogni momento esercitare i seguenti diritti:

  • diritto di accesso ai dati personali, art. 15 GDPR;
  • Diritto di ottenere la rettifica dei dati, Art. 16 GDPR;
  • Diritto di cancellazione dei dati (diritto all’oblio), Art. 17 GDPR;
  • Diritto di limitazione del trattamento, Art. 18 GDPR;
  • diritto di opporsi al trattamento in qualsiasi momento, Art. 21 GDPR;
  • diritto di proporre reclamo all’Autorità di Controllo laddove lei ritenga che i Dati Personali siano stati trattati in modo illegittimo.

Per esercitare i sopracitati diritti, l’Interessato potrà contattare il Titolare del Trattamento via e-mail all’indirizzo privacy@egerialab.com o mediante raccomandata a/ r al seguente indirizzo: Egeria Società Agricola S.r.l. Piazza Duca d’Aosta, 12, 20124 Milano – Italia